Wat Is Een Afzetpaal?

Denk alleen al aan: - Save the date: wanneer versturen we die en wat moet erop staan? - Uitnodiging: hoe willen we dat die eruit ziet en wat mag niet ontbreken? - Officieel moment: hoe kleden we dat in? - Catering: hoe vinden we een geschikte partij die onze wensen perfect vertaald? - Styling: om het echt af te maken kan styling natuurlijk niet ontbreken, wat is wenselijk en maakt het plaatje compleet? - Entertainment: wat is leuk en past bij het thema/ de insteek waarmee we het evenement willen organiseren? - Goodiebag: willen we dat en hoe mag die gevuld zijn? - Parkeren: waar is dit mogelijk? Of willen we de gasten erop attenderen gebruik te maken van openbaar vervoer? En hoe komen ze dan op locatie? Zomaar wat punten waar aan gedacht mag worden.

Zal ik je helpen door overzicht te creëren, de mogelijkheden met je te bespreken en alles tot in de puntjes te regelen? Dan heb jij in ieder geval weer rust en weet je dat het goed geregeld wordt 😉. ➡ Laat het me weten. Stuur dan graag een privé bericht, dan neem ik contact met je op.

Zelf een festival organiseren in 2021? Er komt veel meer kijken bij je eigen festival organiseren dan je in eerste instantie denkt! In deze uitgebreide festival checklist vol tips voor jouw festival organisatie beantwoorden we de vraag “” zodat je alles over een eigen festival organiseren te weten komt! Ready? Top! Dan gaan we er nu voor zorgen dat duizenden mensen losgaan en plezier hebben op het festival dat je zelf hebt georganiseerd! De onderdelen die we in deze blog benoemen zijn onder andere de volgende: Onze speciale festival checklist om zelf een festival te organiseren Festival plan van aanpak Festival organiseren kosten en budget Festival marketing Festival vergunningen Festival verzekeringen en verplichtingen Productie en leveranciers van je eigen festival Festival personeel Je vraagt je vast af: “”.

Door je in te schrijven voor onze nieuwsbrief via het formulier ontvang je de en maak je jouw festival tot een succes! Vanaf april tot oktober verschijnen de veelkleurige festivaltenten en metershoge podia in weilanden of recreatiegebieden. Vaak gaat hier voor een festival organisatie al meer dan een jaar voorbereiding aan vooraf en daarom is het ook belangrijk om als eerste de locatie vast te leggen, de datum te prikken waarop je jouw eigen festival organiseren wilt en te starten met jou festival plan van aanpak.

Zelf een festival organiseren is leuk, maar je moet jezelf niet kapot concurreren natuurlijk. Zodra je de datum en locatie hebt vastgelegd ga je verder aan de slag gaat met het opstellen van een plan van aanpak voor jouw eigen festival (afzetpaal koord). In dit festival plan van aanpak leg je de taakverdeling vast en maak je een tijdsplanning.

Afzetpaal Hout

Alles in jouw plan van aanpak verwerk je vervolgens in een document wat uiteindelijk het draaiboek van jouw festival wordt. Het draaiboek is eigenlijk de complete planning van jouw festival en bestaat uit drie delen: De opbouw, het festival zelf en de afbouw - afzetpaal koord. Hierin verwerk je algemene informatie, een taakverdeling en een tijdsplanning waarin precies staat wat er op welk moment gebeurt tijdens de opbouw, het festival zelf en de afbouw.

Na het plan van aanpak van het festival ga je aan de slag met het budget zodat je in kunt schatten wat jouw festival organiseren gaat kosten. afzetpaal koord. Budgetbeheersing is een van de belangrijkste eigenschappen van een goede festival organisator. De kosten van zelf een festival organiseren zijn afhankelijk van wat je wilt neerzetten.

Een festival begroting is daarom vaak geen dichtgetimmerd document maar pas je gaandeweg aan naarmate je bezig bent met je eigen festival organiseren. Het is aan te raden om van tevoren een realistisch maximum budget vast te stellen waar je mee gaat werken. Op deze manier houd je de kosten voor het organiseren van je festival beheersbaar en zorg je er voor dat bepaalde onderdelen niet een te groot deel van je budget opslokken.

Het opvragen van offertes bij verschillende leveranciers geeft je een goed beeld van de kosten die je per onderdeel moet maken. Maak ook een inschatting van het aantal verwachte bezoekers zodat je aan de hand van de opbrengsten van de kaartverkoop, consumptiemunten, parkeren, vervoer en eventueel merchandise jouw budget kunt inrichten - afzetpaal koord.

Marketing is een belangrijk onderdeel bij het zelf organiseren van festivals. afzetpaal koord. Zonder een goed concept onderscheid je festival zich namelijk niet van de concurrentie. Zonder goede content spreek je je potentiële bezoekers niet aan. En zonder goed ingestelde advertenties bereik je de doelgroep niet. Door in een vroeg stadium bezig te zijn met de marketing van je festival ga je anders naar elke onderdeel kijken.

Gebruikte Afzetpalen

Daarbij heb je het vaak al druk genoeg en om dit te combineren met het plannen van het festival zelf kan misschien net iets teveel hooi op je vork zijn. Daarom is vaak slim om hiervoor ook een online marketing partner in de arm te nemen. afzetpaal koord. (Dus, ) Zonder een goed concept onderscheid je je niet van andere festivals en is het lastiger om de doelgroep te overtuigen om juist naar jouw festival te gaan.

Denk dus goed na over wat de USP’s (unique selling points) van jouw festival gaan zijn. Het plaatsen van berichtjes puur om het plaatsen van berichten helpt niet. Een logische opbouw en structuur in de planning van de content helpt om relevantere berichten op het juiste moment naar je potentiële bezoekers te sturen.

Alle dingen die je maakt zijn onderdeel van de voor je festival en het is veel werk. Als het je al begint te duizelen bij het idee om ook dit nog te moeten regelen kun je natuurlijk de gehele festival marketing uit handen geven zodat jij je bezig kan houden met brandjes blussen.

Zeker wanneer je start met festivals organiseren heb je niet meteen een grote fanbase die je direct via je eigen kanalen bereikt - . Daarom is belangrijk. Je komt op andere manieren in contact met jouw doelgroep en brengt jouw boodschap zo aan hen over buiten je eigen kanalen om. Zelf een festival organiseren draait ook om het samenwerken met de juiste partijen in de productie.

Daarnaast hebben we een lijst gemaakt met leveranciers en andere onderdelen van de productie die onmisbaar zijn om jouw festival tot een succes te maken. De siteproductie behelst bijna alles wat te maken heeft met het terrein van je festival. Denk aan infrastructuur, stroomvoorzieningen, hekwerken, toiletten, water, tenten, rij-platen, kassa’s, houten vlonders, prullenbakken, picknicktafels, lockers en ga maar door.

Verzinkbare Afzetpaal

Veel onderdelen die hierin worden benoemd zijn ook onderdeel van je vergunningsaanvraag en veiligheidsanalyse en het is dus essentieel dat deze goed in elkaar steekt wanneer je bezig bent met een eigen festival organiseren. afzetpaal koord. Voor kleinere festivals kan het nog behapbaar zijn om dit zelf aan te pakken maar over het algemeen is het vaak slim om een partner hierin te betrekken met meer ervaring zodat alles soepel verloopt in de aanloop naar en tijdens jouw festival.

Er is door de jaren heen een enorm netwerk aan toeleveranciers ontstaan specifiek voor licht, geluid, decoratie en podiumbouw. De mensen die je hiervoor in de arm neemt bepalen dus ook hoe de bezoekers jouw festival zullen beleven. Binnen de preproductie wordt dus alles klaargemaakt voor de uiteindelijke eindproductie: Het festival wat jij gaat organiseren! Denk hierbij aan het stagedesign, het maken van decoratie elementen, het voorprogrammeren van de lichtshows en het maken en afstellen van het geluidsplan. .

Daar kun je informatie inwinnen over welke festival vergunningen nodig zijn. Een is bijna overal verplicht en de kosten zijn vaak afhankelijk van de grootte van je festival. De leges variëren van enkele tientallen tot meer dan 4 - afzetpaal koord. 000 euro. Bij het aanvragen van een vergunning zijn vaak veel documenten nodig, zoals een plattegrond van het festival met veiligheidsplan inclusief calamiteitenroutes, constructietekeningen van tenten met berekende wind- en gewichtsbelasting en vaak ook andere onderdelen die voortkomen uit de productie (zie verderop).

Als muziekfestival wil je ook vaak een milieuvergunning aanvragen in verband met geluidsoverlast en zelfs lichtvervuiling. Voor de barren is een ontheffing van de drank- en horecawet nodig bij zwak alcoholische dranken en wanneer je sterke dranken wilt schenken een extra drankvergunning. Wanneer je wilt eindigen met een mooie eindshow is er ook een vuurwerkvergunning vereist waarvoor je ook ontheffing van de provincie moet hebben.

Dit geldt dus ook als je zelf een festival organiseren wilt. Vergeet dus ook niet om contact op te nemen over de kosten van deze licenties wanneer je bezig bent met een eigen festival organiseren. afzetpaal koord. Verzekeringen zijn vaak niet verplicht voor evenementen maar in het licht van veiligheid en bijvoorbeeld de corona crisis wel enorm aan te raden.

Goedkope Afzetpaal

Let bij het afsluiten van een verzekering voor evenementen of festival dan ook op de voorwaarden zodat je festival goed beschermd is tegen onvoorziene omstandigheden en vraag bij verschillende aanbieders offertes aan voor de verzekeringen om te vergelijken, want de prijsverschillen en voorwaarden zijn onderling zeer verschillend. Verzekeringen voor festivals: Aansprakelijkheidsverzekering Annuleringsverzekering Materiaalverzekering Ongevallenverzekering Schade en vernielingen-verzekering Wanneer je verder gaat met zelf een festival organiseren moet je ook dingen uit handen geven.